Wzrosną diety na podróże służbowe

Wzrosną diety na podróże służbowe
Za dobę podróży służbowej pracownik otrzymać ma 30 zł diety służbowej , czyli o 7 zł więcej niż dotychczas. Ryczałt na nocleg w czasie delegacji wzrośnie z 34,50 do 45 zł , a na dojazd lokalnymi środkami komunikacji - z 4,60 zł do 6 zł. Tak wynika z projektu rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z dnia 22 kwietnia 2010' w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Zastąpi ono dwa dotychczasowe rozporządzenia, które regulowały odrębnie zwrot kosztów delegacji krajowych i zagranicznych.
Z wyjątkiem nowych stawek diet i ryczałtów projekt rozporządzenia nie zmienia w istotny sposób zasad finansowania i rozliczenia delegacji służbowych.
Nowe przepisy mają ułatwić pracownikom dokumentowanie kosztów delegacji krajowej. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej nie będą musieli oni dołączać biletów za przejazd publicznym środkiem transportu kolejowego lub autobusowego.Pracodawca dokona zwrotu kosztów przejazdu pociągiem lub autobusem na podstawie cen biletów określonych w taryfach przewoźników. Przekazane 4 maja do uzgodnień międzyresortowych i zaopiniowania przez partnerów społecznych rozporządzenie zmienia także kwoty diet i limitów noclegowych na podróże zagraniczne. Na przykład dieta dobowa na delegację w Niemczech wzrośnie z 42 do 49 euro (limit noclegowy ze 103 euro do 150 euro), we Francji - z 45 do 50 euro, a w USA - z 46 do 59 dol. W Rosji dieta wzrośnie z 50 dol. do 48 euro, a limit noclegowy - ze 130 dol. do aż 200 euro. Wzrosną też stawki diet i limitów, m.in. w Wielkiej Brytanii, Włoszech, Irlandii i Austrii.Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą samodzielnie ustalać wysokości diet w układach zbiorowych, regulaminach wynagradzania lub umowach o pracę. Nie mogą one jednak być niższe od tych przewidzianych w rozporządzeniu obowiązującym pracodawców sfery budżetowej.

Delegacje Krajowe - Dokumentacja / Rozliczenie

- Na wniosek pracownika - pracodawca przyznaje zaliczkę na koszty podróży
- Do rozliczenia kosztów podróży pracownika załącza wszystkie FV, nie dotyczy to diet i ryczałtów , gdy uzyskanie rachunku nie było możliwe - pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

Podstawowe operacje związane z wypłatą zaliczki i rozliczeniem jej przez pracownika w księgach rachunkowych mogą przebiegać zapisami:
1. Wypłata zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej pracownika: 
   
- Wn konto 23 "Rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika),         
- Ma konto 10 "Kasa".
  
2. Koszty podróży służbowej  
     
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów"
- Ma konto 23 "Rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika).  

3. Zwrot pracownikowi wydatków związanych z podróżą służbową wyższych od pobranej   zaliczki:

- Wn konto 23 "Rozrachunki z pracownikami"(w analityce: Konto imienne pracownika),
- Ma konto 10 "Kasa".  

4. Zwrot przez pracownika do kasy kwoty niewykorzystanej zaliczki: 
      
- Wn konto 10 "Kasa"        
- Ma konto 23 "Rozrachunki z pracownikami"(w analityce: Konto imienne pracownika).